Cos'è l'Anmeldung?
L'Anmeldung è la registrazione del tuo indirizzo presso l'ufficio anagrafe (Meldebehörde) del tuo comune. A seconda del luogo si chiama Bürgeramt, Bürgerbüro o Einwohnermeldeamt; a Berlino è il Bürgeramt. È obbligatoria per legge: devi registrarti entro due settimane dall'ingresso. Ricevi un certificato di registrazione (Meldebestätigung), che ti servirà spesso per un conto in banca, il Jobcenter, l'ufficio immigrazione e molti contratti.
Chi deve registrarsi
- Chiunque vada ad abitare in un alloggio — anche in una stanza in WG o in subaffitto.
- Se ti trasferisci in un nuovo appartamento in Germania, registrati al nuovo indirizzo entro due settimane; la cancellazione dal vecchio avviene automaticamente.
- Soggiorni brevi: se di norma vivi all'estero, devi registrarti solo quando il soggiorno supera i tre mesi.
- Se lasci la Germania definitivamente, cancellati (Abmeldung) entro due settimane dal trasloco.
Documenti necessari
- un passaporto o una carta d'identità validi per ogni persona che registri;
- il modulo di registrazione compilato (Anmeldeformular), disponibile sul sito del tuo comune e all'ufficio anagrafe;
- la Wohnungsgeberbestätigung: la conferma del locatore che sei entrato nell'alloggio;
- per coniugi e figli possono essere richiesti i certificati di matrimonio e di nascita.
Wohnungsgeberbestätigung: chi la firma
La conferma la rilascia chi mette a disposizione l'alloggio: il locatore o l'amministrazione dell'immobile. In una WG o in subaffitto è l'inquilino principale che ti affitta la stanza. Deve fornirtela entro due settimane dal tuo ingresso; se non lo fa, rischia una multa fino a 1.000 €.
Fornire un indirizzo per la registrazione a qualcuno che non ci abita davvero è un illecito punito con multe fino a 50.000 €. Non pagare mai per un “indirizzo per l'Anmeldung”.
Come funziona la registrazione
- Prenota un appuntamento presso l'ufficio anagrafe del tuo comune, di solito sul suo sito. A Berlino lo fai sul portale dei servizi service.berlin.de: puoi scegliere qualsiasi Bürgeramt e usare la ricerca appuntamenti per tutta la città.
- Nelle grandi città come Berlino gli appuntamenti sono spesso esauriti per settimane. Controlla regolarmente se si liberano nuovi posti, prendi il primo disponibile e conserva la conferma della prenotazione.
- Porta tutti i documenti in originale. La registrazione è gratuita e di solito ricevi la Meldebestätigung durante l'appuntamento.
Registrazione online: i cittadini tedeschi e UE dai 18 anni in su possono registrarsi online con la funzione di identificazione online (eID), un account BundID e l'AusweisApp, se il loro comune offre questo servizio (Berlino sì). I cittadini di paesi extra-UE per ora devono registrarsi di persona.
Dopo l'Anmeldung
- Se ti registri in Germania per la prima volta, il tuo codice fiscale (Steuer-ID) arriva per posta, di solito entro qualche settimana. Serve al tuo datore di lavoro.
- Ti scriverà il servizio del canone (Beitragsservice): il Rundfunkbeitrag si paga una volta per appartamento, quindi in una WG una persona paga per tutti.
- Metti il tuo nome sulla cassetta delle lettere — altrimenti le lettere ufficiali potrebbero non arrivarti.
Se superi la scadenza
Registrarsi in ritardo è un illecito amministrativo e può essere punito con una multa fino a 1.000 €. Registrati il prima possibile e conserva la prova di aver prenotato il primo appuntamento disponibile.
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