Slik skal depositumet oppbevares
Etter loven må utleieren holde et kontantdepositum (Kaution) atskilt fra egne midler — på en bankkonto med vanlig rente for sparing med tre måneders oppsigelse, eller i en annen form som er avtalt med deg. Rentene tilhører deg og øker depositumet. Det beskytter også pengene dine hvis utleieren går konkurs. Du kan be utleieren vise deg hvor depositumet oppbevares. En depositumskonto i ditt eget navn som er pantsatt til utleieren (Mietkautionskonto), er særlig oversiktlig.
Utflytting: overleveringen
- Lever tilbake leiligheten i tide når leieforholdet slutter, helt tømt, også kjelleren, og lever alle nøklene. Få skriftlig bekreftelse på nøklene du leverte.
- Avtal en overleveringstime med utleieren og ta om mulig med et vitne. Signer overleveringsprotokollen (Übergabeprotokoll) bare hvis den er riktig; noter alt du er uenig i.
- Ta daterte bilder av hvert rom og hver måler. Før målerstandene (strøm, vann, oppvarming) inn i protokollen og send dem videre til strøm- og gassleverandørene dine.
- Hvis en gyldig klausul i kontrakten pålegger deg kosmetisk oppussing (Schönheitsreparaturen), gjør den skikkelig før overleveringen. Ellers er det som regel nok å levere leiligheten kostet ren (besenrein) og fylle igjen plugghull.
- Gi utleieren den nye adressen og bankopplysningene dine skriftlig.
Hvor lang tid utleieren kan bruke
Utleieren trenger ikke betale tilbake depositumet samme dag som du flytter ut: de får en rimelig frist til å sjekke om de fortsatt har krav mot deg. Domstolene anser ofte opptil rundt seks måneder som rimelig, og lenger i særlige tilfeller. Står et oppgjør for felleskostnader (Nebenkostenabrechnung) fortsatt ut, og en etterbetaling er sannsynlig, kan utleieren holde tilbake en rimelig del av depositumet til da — men ikke hele depositumet. Selve oppgjøret må nå deg innen 12 måneder etter slutten av avregningsperioden; se guiden vår om oppgjøret for felleskostnader.
Hva som kan trekkes fra — og hva ikke
- Kan trekkes fra: ubetalt leie, en etterbetaling fra oppgjøret for felleskostnader og skader du har forårsaket utover normal bruk — for eksempel brennmerker, sprukne fliser eller flekker på teppet.
- Også kostnaden for kosmetisk oppussing — men bare hvis en gyldig klausul pålegger deg den og du ikke har gjort den til tross for en frist fra utleieren.
- Kan ikke trekkes fra: normal slitasje fra hverdagsbruk, som et slitt teppe. Normal bruk betaler du for med leien.
- Utleieren må navngi og beregne kravene sine og kan bare beholde så mye som trengs for å dekke dem. For skadde gjenstander som allerede var gamle, trenger du som regel ikke betale full pris for en ny.
Ikke «bo opp» depositumet: som regel kan du ikke bare slutte å betale leien de siste månedene og be utleieren beholde depositumet i stedet. Ubetalt leie er fortsatt leierestanse.
Slik krever du depositumet tilbake
- Har du ikke hørt noe noen uker etter overleveringen, skriv til utleieren — helst rekommandert eller på en annen måte du kan bevise — og be dem gjøre opp og utbetale depositumet innen en bestemt dato, for eksempel innen to uker.
- Oppgi leiligheten, beløpet og datoen for depositumsinnbetalingen og bankkontoen din. Be om depositumet pluss renter og om en oversikt over depositumskontoen.
- Trekker utleieren penger, be om en spesifisert oppstilling med fakturaer eller kostnadsoverslag. Protester skriftlig mot trekk du mener er uberettigede.
- Står depositumet på en konto i ditt navn som er pantsatt til utleieren, be utleieren frigi pantet slik at banken kan utbetale pengene til deg.
Hvis utleieren ikke betaler
Få råd hos en leieboerforening (Mieterverein), gratis leieboerrådgivning, som mange byer og bydeler tilbyr (i Berlin bydelskontorene; spør rådhuset hva som finnes der du bor), eller en advokat; med lav inntekt kan du søke om rettshjelp til rådgivning (Beratungshilfe) ved den lokale tingretten (Amtsgericht) der du bor. Leietvister behandles av Amtsgericht i området der leiligheten ligger, og du trenger ingen advokat der. Reagerer utleieren ikke i det hele tatt, kan en rettslig inkassoprosedyre (Mahnverfahren) være et alternativ: den håndteres av sentrale inkassodomstoler (Mahngerichte) i hver delstat — for folk som bor i Berlin eller Brandenburg, Amtsgericht Wedding — og søknaden kan forberedes for hele Tyskland på online-mahnantrag.de. Protesterer utleieren, kan saken fortsette som et vanlig søksmål.
Frister: kravet ditt på å få depositumet tilbake foreldes (Verjährung) etter tre år, regnet fra slutten av året da det forfalt — altså etter utleierens kontrollperiode. Utleierens krav for skader på leiligheten foreldes seks måneder etter at du leverte den tilbake, men som regel kan utleieren fortsatt motregne dem i depositumet etterpå. Disse seks månedene er altså ingen frist for tilbakebetaling av depositumet.
Når bygningen selges
Selger utleieren leiligheten eller bygningen, overtar kjøperen plikten til å betale tilbake depositumet — selv om selgeren aldri overførte pengene. Får du ikke depositumet tilbake fra kjøperen når leieforholdet slutter, er den tidligere utleieren fortsatt ansvarlig. Ta vare på dokumentasjon på depositumsinnbetalingen gjennom hele leieforholdet.
Alternativer til kontantdepositum
Noen utleiere godtar en garanti fra en bank eller et forsikringsselskap (Mietkautionsbürgschaft, ofte kalt Kautionsversicherung) i stedet for kontanter. Du beholder sparepengene, men betaler et årlig gebyr som du ikke får tilbake; fremmer utleieren et krav, betaler leverandøren og krever så pengene fra deg. Utleieren må ikke godta en slik garanti, og alle sikkerheter samlet kan ikke overstige tre måneders kaldleie.
Har Jobcenter lånt deg depositumet, forfaller den delen av lånet du ennå ikke har betalt tilbake, så snart utleieren betaler tilbake depositumet. Sjekk vedtaket (Bescheid) ditt og gi Jobcenter beskjed.
Planlegger du neste flytting? Før du signerer, les hva du bør sjekke i en leiekontrakt og, hvis du søker i Berlin, hvordan du finner leilighet i Berlin. På Flat-Radar kan du opprette en gratis boligforespørsel: utleiere ser den, og nye annonser som passer, kommer til e-posten din.