Qu'est-ce que l'Anmeldung ?
L'Anmeldung est la déclaration de votre adresse auprès du bureau de déclaration domiciliaire (Meldebehörde) de votre commune. Selon l'endroit, il s'appelle Bürgeramt, Bürgerbüro ou Einwohnermeldeamt ; à Berlin, c'est le Bürgeramt. C'est une obligation légale : vous devez vous déclarer dans les deux semaines suivant l'emménagement. Vous recevez un certificat de déclaration (Meldebestätigung), souvent demandé pour ouvrir un compte bancaire, par le Jobcenter, le service des étrangers et pour de nombreux contrats.
Qui doit se déclarer
- Toute personne qui emménage dans un logement — y compris une chambre en WG (colocation) ou une sous-location.
- Si vous déménagez dans un nouveau logement en Allemagne, déclarez la nouvelle adresse dans les deux semaines ; la radiation de l'ancienne se fait automatiquement.
- Séjours courts : si vous vivez habituellement à l'étranger, vous ne devez vous déclarer qu'à partir du moment où votre séjour dépasse trois mois.
- Si vous quittez définitivement l'Allemagne, faites votre déclaration de départ (Abmeldung) dans les deux semaines suivant le déménagement.
Documents nécessaires
- un passeport ou une carte d'identité valide pour chaque personne déclarée ;
- le formulaire de déclaration rempli (Anmeldeformular), disponible sur le site de votre commune et au bureau de déclaration ;
- la Wohnungsgeberbestätigung : l'attestation du bailleur confirmant votre emménagement ;
- pour les conjoints et les enfants, des actes de mariage et de naissance peuvent être demandés.
Wohnungsgeberbestätigung : qui la signe
L'attestation est délivrée par celui qui fournit le logement : le bailleur ou la gérance. En WG ou en sous-location, c'est le locataire principal qui vous loue la chambre. Il doit vous la remettre dans les deux semaines suivant votre emménagement ; à défaut, il risque une amende pouvant aller jusqu'à 1 000 €.
Fournir une adresse de déclaration à une personne qui n'y habite pas réellement est une infraction passible d'une amende pouvant atteindre 50 000 €. Ne payez jamais pour une « adresse pour l'Anmeldung ».
Comment se passe la déclaration
- Prenez rendez-vous auprès du bureau de déclaration de votre commune, en général sur son site. À Berlin, cela se fait sur le portail de services service.berlin.de : vous pouvez choisir n'importe quel Bürgeramt et utiliser la recherche de rendez-vous sur toute la ville.
- Dans les grandes villes comme Berlin, les rendez-vous sont souvent pris des semaines à l'avance. Vérifiez régulièrement si de nouveaux créneaux sont libérés, prenez le plus proche et gardez la confirmation de réservation.
- Apportez tous les documents en original. La déclaration est gratuite et vous recevez en général la Meldebestätigung pendant le rendez-vous.
Déclaration en ligne : les citoyens allemands et de l'UE âgés de 18 ans ou plus peuvent se déclarer en ligne avec la fonction d'identification en ligne (eID), un compte BundID et l'AusweisApp, si leur commune propose ce service (c'est le cas de Berlin). Les ressortissants de pays hors UE doivent actuellement se déclarer en personne.
Après l'Anmeldung
- Si vous vous déclarez pour la première fois en Allemagne, votre numéro fiscal (Steuer-ID) arrive par la poste, en général en quelques semaines. Votre employeur en a besoin.
- Le service de la redevance (Beitragsservice) vous écrira : le Rundfunkbeitrag (redevance audiovisuelle) se paie une fois par logement, donc en WG une seule personne paie pour tout le monde.
- Mettez votre nom sur la boîte aux lettres — sinon le courrier officiel risque de ne pas vous parvenir.
Si vous dépassez le délai
Une déclaration tardive est une infraction administrative passible d'une amende pouvant aller jusqu'à 1 000 €. Déclarez-vous dès que possible et gardez la preuve que vous avez réservé le premier rendez-vous disponible.
Vous cherchez encore un logement ? Parcourez le catalogue Flat-Radar ; si vous cherchez à Berlin, lisez comment trouver un appartement à Berlin. Et réfléchissez à ce qui vous convient le mieux : une chambre en WG ou votre propre appartement.