Hur depositionen ska förvaras
Enligt lag måste hyresvärden hålla en kontant deposition (Kaution) åtskild från sina egna tillgångar – på ett bankkonto till den vanliga räntan för sparande med tre månaders uppsägningstid, eller i en annan form som ni har kommit överens om. Räntan tillhör dig och ökar depositionen. Det skyddar också dina pengar om hyresvärden går i konkurs. Du kan be hyresvärden visa var depositionen förvaras. Ett depositionskonto i ditt eget namn som är pantsatt till hyresvärden (Mietkautionskonto) är särskilt genomskinligt.
Utflyttning: överlämningen
- Lämna tillbaka lägenheten i tid när hyresförhållandet upphör, helt tömd, inklusive källaren, och lämna över alla nycklar. Få en skriftlig bekräftelse på nycklarna du lämnat tillbaka.
- Boka en tid för överlämning med hyresvärden och ta om möjligt med ett vittne. Skriv bara under överlämningsprotokollet (Übergabeprotokoll) om det stämmer; anteckna allt du inte håller med om.
- Ta daterade foton av varje rum och varje mätare. För in mätarställningarna (el, vatten, värme) i protokollet och skicka dem till din el- och gasleverantör.
- Om en giltig klausul i ditt avtal förpliktar dig att göra ytrenoveringar (Schönheitsreparaturen), gör dem ordentligt före överlämningen. Annars räcker det oftast att lämna lägenheten utsopad (besenrein) och spackla skruvhål.
- Ge hyresvärden din nya adress och dina bankuppgifter skriftligt.
Hur lång tid hyresvärden får ta
Hyresvärden behöver inte betala tillbaka depositionen samma dag som du flyttar ut: hen får en rimlig tid att kontrollera om det fortfarande finns krav mot dig. Domstolar anser ofta att upp till ungefär sex månader är rimligt, och längre i särskilda fall. Om en driftkostnadsavräkning (Nebenkostenabrechnung) fortfarande saknas och en efterbetalning är sannolik får hyresvärden behålla en rimlig del av depositionen tills dess – men inte hela depositionen. Själva avräkningen måste nå dig inom 12 månader efter avräkningsperiodens slut; se vår guide om driftkostnadsavräkningen.
Vad som får dras av – och vad som inte får det
- Får dras av: obetald hyra, en efterbetalning från driftkostnadsavräkningen och skador du orsakat utöver normal användning – till exempel brännmärken, spruckna kakelplattor eller fläckar på heltäckningsmattan.
- Även kostnaden för ytrenoveringar – men bara om en giltig klausul förpliktar dig att göra dem och du inte gjorde dem trots en tidsfrist från hyresvärden.
- Får inte dras av: normalt slitage från vardagligt boende, till exempel en sliten heltäckningsmatta. Normal användning betalar du med hyran.
- Hyresvärden måste namnge och beräkna sina krav och får bara behålla så mycket som behövs för att täcka dem. För skadade föremål som redan var gamla behöver du oftast inte betala hela priset för ett nytt.
”Bo inte av” depositionen: som regel får du inte bara sluta betala de sista månadernas hyra och säga åt hyresvärden att behålla depositionen i stället. Obetald hyra förblir hyresskuld.
Så begär du tillbaka depositionen
- Om du inte har hört något några veckor efter överlämningen, skriv till hyresvärden – helst med rekommenderat brev eller på ett annat sätt som du kan bevisa – och be hen att göra upp och betala ut depositionen senast ett visst datum, till exempel inom två veckor.
- Ange lägenheten, beloppet och datumet för din depositionsbetalning samt ditt bankkonto. Begär depositionen plus ränta och ett utdrag från depositionskontot.
- Om hyresvärden drar av pengar, begär en specificerad sammanställning med fakturor eller kostnadsförslag. Invänd skriftligt mot avdrag som du anser vara obefogade.
- Om depositionen finns på ett konto i ditt namn som är pantsatt till hyresvärden, be hyresvärden häva pantsättningen så att banken kan betala ut pengarna till dig.
Om hyresvärden inte betalar
Sök råd hos en hyresgästförening (Mieterverein), kostnadsfri hyresrådgivning som många städer och stadsdelar erbjuder (i Berlin stadsdelsförvaltningarna; fråga i rådhuset vad som finns där du bor) eller en advokat; med låg inkomst kan du ansöka om rättshjälp för rådgivning (Beratungshilfe) vid tingsrätten (Amtsgericht) där du bor. Hyrestvister prövas av Amtsgericht för det område där lägenheten ligger, och där behöver du ingen advokat. Om hyresvärden inte reagerar alls kan ett domstolsförfarande för betalningsföreläggande (Mahnverfahren) vara ett alternativ: det hanteras av centrala domstolar för betalningsförelägganden (Mahngerichte) i varje förbundsland – för personer som bor i Berlin eller Brandenburg Amtsgericht Wedding – och ansökan kan förberedas för hela Tyskland på online-mahnantrag.de. Om hyresvärden bestrider kravet kan ärendet fortsätta som en vanlig rättegång.
Preskriptionstider: ditt krav på att få tillbaka depositionen preskriberas (Verjährung) efter tre år, räknat från slutet av det år då det förföll till betalning – det vill säga efter hyresvärdens kontrolltid. Hyresvärdens krav för skador på lägenheten preskriberas sex månader efter att du lämnade tillbaka den, men som regel kan hyresvärden ändå kvitta dem mot depositionen efteråt. Dessa sex månader är alltså ingen tidsfrist för att betala tillbaka depositionen.
När huset säljs
Om hyresvärden säljer lägenheten eller huset tar köparen över skyldigheten att betala tillbaka depositionen – även om säljaren aldrig förde över pengarna. Om du inte kan få tillbaka depositionen från köparen när hyresförhållandet upphör förblir den tidigare hyresvärden ansvarig. Spara beviset på din depositionsbetalning under hela hyrestiden.
Alternativ till kontant deposition
Vissa hyresvärdar godtar en borgen från en bank eller ett försäkringsbolag (Mietkautionsbürgschaft, ofta kallad Kautionsversicherung) i stället för kontanter. Du behåller ditt sparande men betalar en årlig avgift som du inte får tillbaka; om hyresvärden ställer ett krav betalar leverantören och kräver sedan pengarna av dig. Hyresvärden behöver inte godta en sådan borgen, och alla säkerheter tillsammans får inte överstiga tre månaders kallhyra.
Om Jobcenter lånade ut depositionen till dig förfaller den del av lånet som du ännu inte har betalat tillbaka så snart hyresvärden betalar tillbaka depositionen. Kontrollera ditt beslut (Bescheid) och informera Jobcenter.
Planerar du nästa flytt? Läs innan du skriver under vad du ska kontrollera i ett hyresavtal och, om du söker i Berlin, hur du hittar en lägenhet i Berlin. På Flat-Radar kan du skapa en kostnadsfri bostadsförfrågan: hyresvärdar ser den och nya passande annonser kommer till din e-post.