Wat is de Anmeldung?
De Anmeldung is de inschrijving van je adres bij het bevolkingsregister (Meldebehörde) van je gemeente. Afhankelijk van de plaats heet dat Bürgeramt, Bürgerbüro of Einwohnermeldeamt; in Berlijn is het het Bürgeramt. Het is wettelijk verplicht: je moet je binnen twee weken na de verhuizing inschrijven. Je krijgt een inschrijvingsbewijs (Meldebestätigung), dat je vaak nodig hebt voor een bankrekening, het Jobcenter, de vreemdelingendienst en veel contracten.
Wie moet zich inschrijven
- Iedereen die ergens gaat wonen — ook in een WG-kamer of bij onderhuur.
- Verhuis je binnen Duitsland naar een nieuwe woning, schrijf je dan binnen twee weken in op het nieuwe adres; op het oude adres word je automatisch uitgeschreven.
- Kort verblijf: woon je normaal in het buitenland, dan hoef je je pas in te schrijven als je verblijf langer dan drie maanden duurt.
- Verlaat je Duitsland definitief, schrijf je dan binnen twee weken na de verhuizing uit (Abmeldung).
Documenten die je nodig hebt
- een geldig paspoort of identiteitskaart voor elke persoon die je inschrijft;
- het ingevulde aanmeldformulier (Anmeldeformular), te vinden op de website van je gemeente en bij het bevolkingsregister;
- de Wohnungsgeberbestätigung: de verklaring van de verhuurder dat je er bent ingetrokken;
- voor echtgenoten en kinderen kunnen huwelijks- en geboorteakten worden gevraagd.
Wohnungsgeberbestätigung: wie ondertekent hem
De verklaring wordt afgegeven door wie de woning ter beschikking stelt: de verhuurder of het beheerkantoor. In een WG of bij onderhuur is dat de hoofdhuurder die je de kamer verhuurt. Hij moet je de verklaring binnen twee weken na je verhuizing geven; doet hij dat niet, dan riskeert hij een boete tot € 1.000.
Een adres voor inschrijving geven aan iemand die daar niet echt woont, is een overtreding waarop boetes tot € 50.000 staan. Betaal nooit voor een „adres voor de Anmeldung”.
Zo gaat de inschrijving
- Maak een afspraak bij het bevolkingsregister van je gemeente, meestal via de website. In Berlijn doe je dat op het serviceportaal service.berlin.de: je kunt elk Bürgeramt kiezen en de stadsbrede zoekfunctie voor afspraken gebruiken.
- In grote steden zoals Berlijn zijn afspraken vaak weken vooruit volgeboekt. Kijk regelmatig of er nieuwe tijden vrijkomen, neem de eerste en bewaar de bevestiging van je boeking.
- Neem alle documenten in het origineel mee. Inschrijven is gratis en meestal krijg je de Meldebestätigung meteen bij de afspraak.
Online inschrijven: Duitse en EU-burgers van 18 jaar of ouder kunnen zich online inschrijven met de online-ID-functie (eID), een BundID-account en de AusweisApp, als hun gemeente deze dienst aanbiedt (Berlijn doet dat). Burgers van landen buiten de EU moeten zich momenteel persoonlijk inschrijven.
Na de Anmeldung
- Schrijf je je voor het eerst in Duitsland in, dan komt je fiscaal nummer (Steuer-ID) per post, meestal binnen een paar weken. Je werkgever heeft het nodig.
- De omroepbijdragedienst (Beitragsservice) schrijft je aan: de Rundfunkbeitrag wordt één keer per woning betaald, dus in een WG betaalt één persoon voor iedereen.
- Zet je naam op de brievenbus — anders bereiken officiële brieven je misschien niet.
Als je de termijn mist
Te laat inschrijven is een overtreding en kan een boete tot € 1.000 opleveren. Schrijf je zo snel mogelijk in en bewaar het bewijs dat je de eerste beschikbare afspraak hebt geboekt.
Nog op zoek naar een woning? Bekijk de Flat-Radar-catalogus; zoek je in Berlijn, lees dan hoe je een woning vindt in Berlijn. En bedenk wat beter bij je past: een WG-kamer of een eigen woning.