Privacyverklaring

Dit privacybeleid legt uit hoe persoonsgegevens worden verwerkt bij het gebruik van Flat-Radar.com (flat-radar.com). Verwerkingsverantwoordelijke:

Flat-Radar.com, Andrii Tvardovskyi / Андрій Твардовський, Knesebeckstraße 62–63, 10719 Berlin, Deutschland. E-mail: info@flat-radar.com.

1. Doeleinden en rechtsgronden

• Account en authenticatie (registratie, verificatie van het e-mailadres, inloggen, wachtwoordherstel) — art. 6 lid 1 sub b AVG (overeenkomst of precontractuele maatregelen) en sub f (beveiliging van de toegang).
• Bedrijven (verhuurders) en team (bedrijf, rollen van leden, uitnodigingen) — art. 6 lid 1 sub b/f AVG.
• Woningadvertenties en media (advertenties, foto’s in privéopslag, publicatie ten laste van het bedrijfstegoed) — art. 6 lid 1 sub b/f AVG.
• Colofon van het bedrijf (Impressum) en verdere vermeldingen — Het Impressum en de verdere vermeldingen van een bedrijf worden bij al zijn advertenties gepubliceerd en zijn zonder inloggen zichtbaar. Het doel is de identificatie van de aanbieder en het leveren van de gevraagde publicatiedienst. De grondslag is art. 6 lid 1 sub b AVG wanneer de betrokkene contractpartij is, of art. 6 lid 1 sub f voor noodzakelijke gegevens van vertegenwoordigers en contactpersonen, met inachtneming van hun rechten; de eigen wettelijke verplichtingen van het platform berusten op art. 6 lid 1 sub c. Inlog-e-mailadressen en privé-e-mailadressen voor meldingen worden niet automatisch in het Impressum overgenomen. Gegevens die auteurs in openbare tekst opnemen, kunnen door anderen worden gelezen en gekopieerd.
• Aanvragen (gegevens van de aanvrager; ontvangers zijn bevoegde leden van het bedrijf van de advertentie) — art. 6 lid 1 sub b AVG. De mededeling in het aanvraagformulier betreft transparante informatie over deze verwerking, geen reclame.
• Bezichtigingsafspraken — Om bezichtigingen van woningen te organiseren, verwerken wij de gekoppelde aanvraag, de deelnemers, plaats en tijdstip van de afspraak, de status, notities en wijzigingen in de planning. Toegang hebben de aanvrager en bevoegde leden van het betreffende bedrijf binnen hun rechten. Systeemmails over uitnodigingen, antwoorden, verplaatsing of annulering worden verstuurd via de in punt 2 genoemde aanbieder van transactionele e-mails. Voor een betrouwbare verzending slaan wij het adres van de ontvanger, de inhoud van de melding, de pogingen en de technische status op. Rechtsgronden: art. 6 lid 1 sub b AVG voor de gevraagde dienst en sub f voor betrouwbaarheid en beveiliging; dit zijn geen reclameberichten. Aanvaarding door de e-mailprovider garandeert geen aflevering in de inbox.
• Zoekverzoeken («Шукаю житло») — stad en beschrijving plus optionele criteria (huishouden, kamers, wijk/straat/straal als voorkeur, betaling) en voornaam voor het openbare bord. Contactgegevens (geverifieerd e-mailadres van het account, optioneel telefoon) blijven verborgen totdat een ingelogde gebruiker met een bevestigd e-mailadres ze uitdrukkelijk opvraagt. Zonder publicatie door de gemachtigde persoon blijft het verzoek privé (auteur + platformbeheerder). Geen toegang op bedrijfsniveau. Rechtsgrond: art. 6 lid 1 sub b/f AVG.
• Favorieten en persoonlijke bekijkgeschiedenis — voor ingelogde gebruikers op de server opgeslagen met user_id (persoonsgegevens; geen anonieme statistieken). Rechtsgrond: art. 6 lid 1 sub b/f AVG.
• Geaggregeerde advertentiegebeurtenissen (vertoningen en openingen zonder opslag van de identiteit van de bezoeker in de gebeurtenisregels) — art. 6 lid 1 sub f AVG (bereikcijfers voor aanbieders en de exploitatie van het platform).
• Websitebezoeken (alleen aantallen gebeurtenissen; geen identiteit van de bezoeker; elke volledige paginalading telt opnieuw; geen achteraf aangevulde historische gegevens) — art. 6 lid 1 sub f AVG (bereikcijfers voor de exploitatie van het platform).
• Bescherming tegen misbruik (limieten; CAPTCHA / Turnstile indien ingeschakeld) — art. 6 lid 1 sub f AVG.
• Logboek van opgevraagde contactgegevens — wanneer een ingelogde gebruiker de contactgegevens van een zoekverzoek of van een advertentie op het dienstenbord opvraagt, slaan wij het opvragende account, het betreffende verzoek of de betreffende advertentie, het account van de auteur en het tijdstip op. De contactgegevens zelf en het IP-adres worden niet in dit logboek opgeslagen; het opvragen van uw eigen contactgegevens wordt niet gelogd. Het doel is massaal kopiëren van contactgegevens, of door een gebruiker gemelde intimidatie, aan een account te kunnen toerekenen en te stoppen — art. 6 lid 1 sub f AVG (bescherming van gebruikers en de dienst tegen misbruik). Het logboek is niet openbaar en alleen voor de exploitant toegankelijk voor zover dat noodzakelijk is.
• Contact- en meldformulier — opslag van categorie, onderwerp, berichttekst, e-mailadres en optioneel naam en URL voor afhandeling door de exploitant; voor ingelogde gebruikers optioneel user_id. Meldingen van illegale inhoud vereisen daarnaast een naam, de exacte URL en een verklaring te goeder trouw over de juistheid; naam en e-mailadres mogen alleen worden weggelaten op grond van de wettelijke uitzondering in art. 16, lid 2, onder c, DSA. Bij de afhandeling van meldingen verwerken wij ook het meldingsnummer, de link naar de advertentie, de reden, de beslissing en technische aflevergegevens van kennisgevingen. Rechtsgrond: art. 6 lid 1 sub c AVG voor wettelijke verplichtingen inzake melding en actie (waaronder meldingsprocedures), overigens art. 6 lid 1 sub f (ondersteuning en bescherming van de dienst). Interne notities van de exploitant maken geen deel uit van antwoorden.
• Registratie van aanvaarding en bevestigingen — Wanneer u de gebruiksvoorwaarden aanvaardt, slaan wij op de server uw gebruikers-ID, de versie van de voorwaarden, de versie van de privacyverklaring en het tijdstip (databasetijd) op. Wanneer een Impressum wordt bevestigd, slaan wij het bedrijf, de handelende gebruiker, het tijdstip en de bevestigde versie (tekst en controlesom) op. Dit dient als bewijs van bevoegdheid en contractuele handelingen en voor de afhandeling van geschillen — art. 6 lid 1 sub b/f AVG, naargelang van toepassing. De kennisneming van deze verklaring is geen toestemming voor reclame. Deze registraties zijn niet openbaar en de toegang is beperkt tot bevoegde personen voor zover noodzakelijk.

2. Ontvangers en gegevensverwerking

• Vercel — hosting en levering van de webapplicatie. Verwerkingslocaties kunnen regio’s binnen en buiten de EU omvatten; de concrete productieregio hangt af van de configuratie van de implementatie.
• Supabase — authenticatie, database en privéopslag van media. Het project draait in de regio Ierland (eu-west-1).
• Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Duitsland) — opslag voor exportbestanden die de vastgoedbeheersoftware van ondernemingen ons op hun verzoek per FTP/SFTP stuurt (gevestigd in Duitsland), zie punt 17.
• Resend — verzending van transactionele systeemmails (waaronder bevestiging, uitnodigingen, wachtwoord, bezichtigingsafspraken, en ontvangstbevestigingen en beslissingen bij meldingen) naar de opgegeven adressen; Reply-To / menselijk contact: info@flat-radar.com.
• Microsoft — ontvangst en opslag van e-mails aan de exploitant die naar info@flat-radar.com worden gestuurd (mailbox van de exploitant).
• Leden van het bedrijf — ontvangers van aanvragen voor de betreffende advertentie en, binnen hun rol, deelnemers aan bezichtigingsafspraken (niet Flat-Radar.com als verhuurder).
• Bedrijf van een gemelde advertentie — ontvangt een motivering als de advertentie wordt beperkt of verwijderd; de identiteit van de melder wordt niet automatisch aan de aanbieder bekendgemaakt.
• Openbaar bord / geverifieerde gebruikers — de criteria van gepubliceerde zoekverzoeken zijn openbaar leesbaar; contactgegevens alleen na opvraging door een gebruiker met een bevestigd e-mailadres. Leden van een bedrijf hebben geen aanvullende rechten ten aanzien van particuliere verzoeken.
• Cloudflare Turnstile — alleen als CAPTCHA in de betreffende omgeving is ingeschakeld.
• Inloggen met Google of Apple — alleen als u daarvoor kiest. Google Ireland Limited of Apple Distribution International Ltd. bevestigt uw identiteit en stuurt ons uw e-mailadres en, als u dat toestaat, uw naam (Apple kan een doorstuur-e-mailadres sturen). Wij ontvangen geen wachtwoorden of andere accountgegevens. Voor het inloggen daar geldt het eigen privacybeleid van de aanbieder. Rechtsgrond: art. 6 lid 1 sub b AVG.
• Externe kaarten: Mapbox en OpenStreetMap Foundation — kaarten worden pas na uw toestemming geladen (zie punt 4). Afhankelijk van de configuratie komen kaarttegels van Mapbox of van de OpenStreetMap Foundation (OpenStreetMap-tegels). De aanbieder kan uw IP-adres, technische verzoekgegevens en de voor de weergave van de kaart benodigde coördinaten ontvangen. Wij hebben de optionele prestatiestatistieken van Mapbox uitgeschakeld. De gebruiksrapporten op basis waarvan Mapbox factureert, kunnen niet worden uitgeschakeld: wanneer een kaart wordt geladen, ontvangt Mapbox een willekeurige identificatiecode, de versie van de kaartsoftware en het tijdstip. De identificatiecode wordt bewaard in de lokale opslag van uw browser (vermelding “mapbox.eventData”) en verwijderd wanneer u uw toestemming intrekt. Rechtsgrond: art. 6 lid 1 sub a AVG; niet-noodzakelijke toegang tot uw apparaat berust op § 25 lid 1 TDDDG. Indien in de betreffende omgeving ingeschakeld, vraagt onze server bij het invoeren van een adres adressuggesties of geocodering op bij Mapbox; de ingevoerde adrestekst wordt naar Mapbox gestuurd. Links naar externe routediensten worden alleen op uw initiatief geopend, waarna ook de regels van die dienst gelden. Meer informatie: Privacybeleid van Mapbox, Privacybeleid van de OpenStreetMap Foundation. Bewaartermijnen en contractuele bijzonderheden hangen af van de configuratie van de betreffende aanbieder en worden hier niet gegarandeerd.
• AI-herkenning bij bulkupload: Anthropic — Alleen wanneer woningen in het dashboard uit een Excel- of CSV-bestand worden geüpload en u kiest voor «Herkennen». Het bestand wordt in uw browser gelezen; onze server stuurt Anthropic PBC (VS) alleen de bestands- of bladnaam, de kolomkoppen en hoogstens de eerste acht rijen van elke tabel. E-mailadressen, telefoonnummers en IBAN’s worden vooraf gemaskeerd. Het enige doel is de kolommen toe te wijzen aan de velden van een advertentie; het antwoord bevat alleen deze toewijzing, en de woningen worden in onze database opgeslagen. Anthropic verwerkt de gegevens als verwerker en gebruikt ze volgens Anthropic niet om modellen te trainen; doorgiften naar de VS vallen onder de standaardcontractbepalingen van de EU. Rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub b AVG (een door u gevraagde functie) of art. 6 lid 1 sub f AVG (efficiënte invoer van veel advertenties). Bewaring en contractuele bijzonderheden volgen de voorwaarden van de aanbieder.
• AI-invulling van formulieren uit een tekst: Anthropic — Alleen wanneer u kiest voor «Uit tekst of met je stem» (in het dashboard voor een woning, in «Ik zoek woonruimte» of op het dienstenbord) en een tekst plakt of dicteert. Onze server stuurt Anthropic PBC (VS) de tekst (hoogstens 8.000 tekens); e-mailadressen, telefoonnummers en IBAN’s worden vooraf gemaskeerd. Het enige doel is de gegevens van de woning, het verzoek of de advertentie (adres of plaats, oppervlakte, kamers, huur of budget, beschrijving) in het formulier over te nemen, ontbrekende gegevens te benoemen en een opgeschoonde versie van de beschrijving voor te stellen, die u aanvaardt of verwerpt; er wordt niets opgeslagen totdat u het formulier controleert en opslaat. Aanbieder, verwerking in onze opdracht, doorgifte naar de VS en rechtsgrond zoals bij de bulkupload hierboven.
• Spraakinvoer (dicteren) — Alleen wanneer u op «Dicteren» klikt en de microfoon in uw browser toestaat. De spraakherkenning van uw browser herkent de spraak; afhankelijk van de browser verwerkt de aanbieder daarvan de opname hiervoor onder eigen verantwoordelijkheid (bij Google Chrome bijvoorbeeld op servers van Google). Wij ontvangen geen geluidsopname, alleen de herkende tekst, die in het tekstveld wordt ingevoegd en zoals hierboven beschreven wordt verwerkt. Het gebruik is vrijwillig; u kunt de tekst altijd ook typen.
• Automatische vertaling van advertentiebeschrijvingen: Anthropic — Wanneer ingelogde gebruikers de beschrijving van een gepubliceerde advertentie in een andere taal van de website bekijken, stuurt onze server de beschrijvingstekst naar Anthropic PBC (VS) om deze in die taal te vertalen; e-mailadressen, telefoonnummers en IBAN’s worden eerst gemaskeerd. Er worden geen gegevens over de persoon die de advertentie bekijkt verstuurd. Elke beschrijving wordt eenmaal per taal vertaald; de vertaling wordt samen met de advertentie in onze database opgeslagen, opnieuw gemaakt wanneer de beschrijving wijzigt en samen met de advertentie verwijderd. Zij wordt als automatische vertaling gemarkeerd en de oorspronkelijke tekst blijft beschikbaar. Aanbieder, verwerking in onze opdracht en doorgifte naar de VS zoals bij de bulkupload hierboven. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang om gepubliceerde advertenties begrijpelijk te maken voor gebruikers van alle talen van de website). Hetzelfde geldt voor de titels en beschrijvingen van zoekverzoeken («Шукаю житло») en van advertenties op het dienstenbord; hun vertalingen worden samen met het verzoek of de advertentie verwijderd. Korte teksten tussen de twee partijen van een verzoek worden op dezelfde wijze vertaald wanneer de lezer de website in een andere taal gebruikt: de opmerking bij een aanvraag (gelezen door de verhuurder), het bericht met een woningaanbod bij een verzoek (gelezen door de woningzoekende), de notitie bij een voorstel voor een bezichtiging (gelezen door de andere partij), en beoordelingen op het dienstenbord met de reacties van de aanbieders (openbaar). E-mailadressen, telefoonnummers en IBAN’s worden eerst vervangen door plaatshouders en pas in de voltooide vertaling weer teruggezet; er worden geen gegevens over de lezer verstuurd. Deze vertalingen worden samen met de tekst opgeslagen en samen daarmee verwijderd. De notitie bij de afspraak van een bezichtiging en de openbare «verdere vermeldingen» van een bedrijf worden eveneens vertaald. De e-mail met een woningaanbod en het agendabestand van een bezichtiging bevatten de vertaling; de e-mail bevat daaronder ook de oorspronkelijke tekst. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub b AVG (onderling begrip tussen de partijen) en, voor beoordelingen, art. 6 lid 1 sub f AVG.
• AI-ondersteuning bij de afhandeling van meldingen en verzoeken: Anthropic — Wanneer u ons schrijft via het contact- of meldformulier, kan de platformbeheerder de AI vragen het bericht te beoordelen en een antwoord voor te stellen. Daartoe stuurt onze server Anthropic PBC (VS) de berichttekst (e-mailadressen, telefoonnummers en IBAN’s eerst gemaskeerd) en de feiten uit onze database die nodig zijn om het te verhelderen (bijvoorbeeld de leeftijd van het account, aankopen en het publicatietegoed, de status van de gemelde advertentie), zonder namen of contactgegevens. De AI beslist niets en verstuurt niets; een mens controleert en verstuurt elk antwoord. De analyses worden samen met de melding opgeslagen en samen daarmee verwijderd. Aanbieder, verwerking in onze opdracht en doorgifte naar de VS zoals bij de bulkupload hierboven. Rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij een snelle en zorgvuldige afhandeling van verzoeken en meldingen).

Verstrekking aan andere ontvangers vindt plaats wanneer de wet dit vereist of wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst. Waar verwerking buiten de EER plaatsvindt (met name hosting of e-mail), noemen wij hierboven de bekende ontvangers en regio’s. Voor informatie over ontvangers en eventuele waarborgen bij doorgifte kunt u contact opnemen via info@flat-radar.com.

3. Bewaartermijn

De bewaartermijn hangt af van het betreffende doel en de wettelijke verplichtingen:

• Account- en bedrijfsgegevens: zolang het account of het bedrijf bestaat en er bewaarplichten gelden.
• Favorieten en persoonlijke bekijkgeschiedenis: totdat u de vermeldingen in uw account verwijdert of de geschiedenis wist, of het account wordt verwijderd.
• Geaggregeerde advertentiegebeurtenissen (zonder bezoekers-ID): zolang ze nodig zijn voor operationele statistieken en bescherming tegen misbruik.
• Logboek van opgevraagde contactgegevens: 90 dagen na de opvraging, daarna automatisch verwijderd; wordt een van de betrokken accounts verwijderd, dan worden de bijbehorende vermeldingen onmiddellijk verwijderd.
• Impressum en verdere vermeldingen: zolang ze nodig zijn voor de publicatiedienst van het betreffende bedrijf.
• Contact- en meldingsregistraties, inclusief technische aflevergegevens: totdat de afhandeling is voltooid en daarna alleen zolang ze nodig zijn voor foutopsporing, de verdediging van rechten of bewijs- of bewaarplichten.
• Registraties van de aanvaarding van de voorwaarden en van bevestigingen van het Impressum: alleen zolang ze nodig zijn als bewijs, voor de verdediging van rechten of voor wettelijke verplichtingen.
• Zoekverzoeken zijn 30 dagen actief vanaf het aanmaken of de laatste verlenging; de auteur kan ze verlengen. Gesloten of verlopen verzoeken worden niet meer openbaar getoond en worden 45 dagen na afloop automatisch verwijderd, samen met hun moderatieregistraties. Tot dan kunnen de auteur en bevoegde platformbeheerders ze nog inzien. U kunt via info@flat-radar.com om eerdere wissing verzoeken.

Voor informatie- of verwijderingsverzoeken kunt u contact opnemen via info@flat-radar.com.

4. Cookies en opslag op het apparaat

• Noodzakelijke authenticatie-/sessiecookies (Supabase) — vereist om in te loggen (§ 25 lid 2 TDDDG).
• Taalcookie (weergavetaal) en opslag van uw privacykeuze (zie hieronder) — strikt noodzakelijk; geen toestemming vereist (§ 25 lid 2 TDDDG).
• Cookie voor de voorkeurswerkruimte en lokale interface-instellingen (bijv. weergavethema) — functioneel voor het gebruik van de interface.
• De plaatsen die u het laatst in de zoekfilters hebt gekozen (land, stad, wijk) — alleen in uw browser bewaard (localStorage-sleutel fr_recent_places_v1), zodat ze bovenaan de lijsten verschijnen; ze worden niet naar ons gestuurd en verdwijnen wanneer u de websitegegevens in uw browser wist.
• sessionStorage voor de kortstondige terugkeerintentie na inloggen / registratie tijdens aanvragen.

Toestemming voor externe kaarten. Een banner onderaan het scherm vraagt of externe kaarten (Mapbox- of OpenStreetMap-tegels) mogen worden geladen: “Alles accepteren”, “Alleen noodzakelijk” of “Instellingen”. Kaarten staan standaard uit en worden pas na uw toestemming geladen; de aanvaarding van de gebruiksvoorwaarden schakelt ze niet in. Uw keuze (versie, tijdstip van de beslissing en gekozen doeleinden) wordt 180 dagen in uw browser bewaard, in de lokale opslag (localStorage-sleutel fr_privacy_consent_v1) en in een first-party cookie (fr_privacy_consent); een weigering wordt op dezelfde wijze bewaard. Hiervoor wordt geen aanvullende bezoekersidentificatie aangemaakt. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen, en uw toestemming even eenvoudig intrekken, via “Privacy-instellingen” in de voettekst van de website of bovenaan deze pagina. Intrekking stopt toekomstige kaartverzoeken, maakt reeds gedane verzoeken niet ongedaan en laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking onverlet. Als uw browser opslag blokkeert, kan uw keuze alleen voor het huidige bezoek gelden. Voor strikt noodzakelijke opslag (inlogsessie, taal, deze keuze) is geen toestemming vereist.

Trackingcookies van derden voor marketing maken geen deel uit van de beschreven functies van deze dienst. Lettertypen worden met de applicatie meegeleverd en niet opgevraagd bij een afzonderlijk lettertype-CDN van derden.

5. Uw rechten

Op grond van de AVG hebt u onder meer recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar, alsmede het recht om toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming berust. U kunt een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit, bijv. de Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Contact voor rechten van betrokkenen: info@flat-radar.com.

6. Verplichte gegevens bij registratie en aanvraag

Voor registratie en aanvraag zijn de voor de overeenkomst noodzakelijke gegevens vereist. Bij de registratie vinkt u aan: “Ik ga akkoord met de Gebruiksvoorwaarden en bevestig dat ik de Privacyverklaring heb gelezen.” Daarmee aanvaardt u de gebruiksvoorwaarden (versie 2026-10-13) en bevestigt u dat u dit privacybeleid hebt gelezen. Dit is geen toestemming voor alle verwerkingen en geen toestemming voor reclame; de rechtsgronden staan in punt 1. De aanvaarding wordt op de server geregistreerd (punt 1, “Registratie van aanvaarding en bevestigingen”). Dit privacybeleid is toegankelijk via de voettekst en deze link.

7. Dienstenbord

Geregistreerde gebruikers kunnen advertenties plaatsen voor meubels, vakmanschap, verhuizingen en schoonmaak (“Aanbod” of “Gezocht”). FlatRadar bemiddelt geen overeenkomsten; geïnteresseerden nemen rechtstreeks contact op met de auteur.

• Verwerkte gegevens: inhoud van de advertentie (categorie, titel, beschrijving, prijs, foto’s); plaats (land, stad, optioneel wijk en een tot ca. 100 m afgerond punt op de kaart); bij verhuisverzoeken ook de bestemming, verdieping, lift, inpakbehoefte en optioneel een datum; contactgegevens (naam, telefoon en/of e-mail, voorkeurskanaal); bij zakelijke advertenties de gegevens van de aanbieder (naam/bedrijf, adres, e-mail, optioneel handelsregister- en btw-gegevens); bewijs van toestemming (tijdstip, tekstversie, vrijgegeven velden); publicatietegoed en -geschiedenis. Metadata van foto’s (bijv. EXIF en GPS) worden bij het uploaden verwijderd.
• Zichtbaarheid: inhoud van de advertentie, foto’s en de afgeronde plaats zijn openbaar. Naam en contactgegevens worden alleen getoond aan ingelogde gebruikers met een bevestigd e-mailadres, zolang de advertentie online staat en uw toestemming geldt. De gegevens van de aanbieder bij zakelijke advertenties zijn voor iedereen zichtbaar.
• Rechtsgronden: het aanbieden van het bord en het account — art. 6 lid 1 sub b AVG; het tonen van naam en contactgegevens aan ingelogde gebruikers — toestemming, art. 6 lid 1 sub a AVG; gegevens van de aanbieder bij zakelijke advertenties — art. 6 lid 1 sub c en f AVG (verplichting van de aanbieder op grond van § 5 DDG); voorkoming van misbruik (CAPTCHA, limieten, meldingen, blokkeringen) — art. 6 lid 1 sub f AVG; bewijs van toestemming — art. 6 lid 1 sub c juncto art. 7 lid 1 AVG.
• Intrekking: u kunt uw toestemming te allen tijde voor de toekomst intrekken door de contactgegevens te verwijderen of de advertentie offline te halen. Dit laat de rechtmatigheid van de eerdere weergave onverlet.
• Ontvangers: de in punt 2 genoemde aanbieders (hosting, database, CAPTCHA). Kaarten en routeberekening voor verhuisverzoeken (Mapbox) worden pas geladen na uw toestemming voor kaarten; daarbij worden de afgeronde punten verstuurd en wordt de route niet opgeslagen.
• Bewaartermijn: advertenties staan 30 dagen online. Offline gehaalde, verlopen of verwijderde advertenties worden 45 dagen na afloop samen met hun foto’s verwijderd. Registraties van toestemming worden drie jaar na de intrekking of het einde van de advertentie verwijderd. De publicatiegeschiedenis wordt bewaard zolang het account bestaat.
• E-mailmeldingen: als u bij het opslaan van een filter “Mail me” inschakelt, slaan wij de filtercriteria op (categorieën, plaats, getekend gebied) en sturen wij een e-mail naar het adres van uw account zodra een passende nieuwe advertentie wordt gepubliceerd. De rechtsgrond is uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). U kunt zich op elk moment afmelden via de link in elke e-mail of in uw account; de filtergegevens worden samen met de melding of uw account verwijderd. E-mails worden verstuurd door Resend (verwerker, zie punt 2).
• Beoordelingen: wie ten minste 24 uur eerder via FlatRadar contact heeft opgenomen met een aanbieder (chat of “Contactgegevens tonen”), kan deze beoordelen met 1–5 sterren en optioneel een tekst; de aanbieder kan openbaar reageren. Wij verwerken de sterren, tekst, reactie, tijdstippen, het beoordelende account en de beoordeelde aanbieder; om na te gaan wie mag beoordelen, gebruiken wij de chatgegevens (punt 11) en het logboek van geopende contactgegevens. De sterren, tekst, reactie, datum en de voornaam en de initiaal van de achternaam van de beoordelaar zijn openbaar. Rechtsgronden: art. 6 lid 1 sub b AVG (beoordelingen als onderdeel van het bord) en art. 6 lid 1 sub f AVG (betrouwbare beoordelingen, voorkoming van misbruik, afhandeling van meldingen). Een beoordeling wordt bewaard totdat u deze of uw account verwijdert, of het account of het bedrijf van de aanbieder wordt verwijderd; na een melding verwijderde beoordelingen en de meldingen daarover worden 6 maanden na de verwijdering gewist.

8. Particuliere verhuurders

• Verklaring als particulier — Als u als particulier woonruimte aanbiedt, slaan wij bij uw verklaring (particuliere, niet-commerciële verhuur van uw eigen woonruimte) uw werkruimte, uw gebruikers-ID, de versie en taal van de tekst, een controlesom (SHA-256) van de bevestigde tekst en het tijdstip (databasetijd) op. De doeleinden zijn het bewijs van uw verklaring, het labelen van uw advertenties en het informeren van potentiële huurders, wat de wet van ons als platform verlangt (§ 312l BGB, Art. 246d EGBGB). Rechtsgronden zijn art. 6 lid 1 sub b AVG (gevraagde publicatiedienst), sub c (wettelijke informatieplicht) en sub f (bewijs en verweer in rechte). De registratie is niet openbaar en alleen toegankelijk voor bevoegde medewerkers van de exploitant.
• Bewaring van de verklaring — zolang uw particuliere werkruimte bestaat; zij wordt verwijderd wanneer de werkruimte of uw account wordt verwijderd.
• Openbare informatie — Advertenties van particuliere aanbieders tonen “Particulier” in plaats van een bedrijfsnaam, logo of Impressum; uw naam wordt niet in de advertentie getoond. Wie op uw advertentie reageert, ziet de naam van uw werkruimte (uw weergavenaam) in zijn of haar aanvragen en bezichtigingsafspraken, zodat hij of zij weet met wie hij of zij te maken heeft.
• Locatie — Als het adres geen huisnummer heeft, tonen wij openbaar alleen de straat, postcode, plaats en wijk en een bij benadering aangegeven kaartgebied. Het middelpunt daarvan wordt op de server met een geheime sleutel 20–50 m verschoven; de opgeslagen coördinaten en adresgegevens worden niet gepubliceerd. Met een huisnummer worden het exacte adres en de exacte locatie gepubliceerd; daar wijzen wij u bij het invoeren op. Rechtsgrond: art. 6 lid 1 sub b / sub f AVG, in overeenstemming met minimale gegevensverwerking (art. 5 lid 1 sub c AVG).