Porquê comunicar por escrito
Como inquilino, tem de informar o senhorio dos defeitos sem demora (§ 536c BGB). Se não o fizer, pode perder o direito a reduzir a renda e ter de pagar danos que se agravem. Uma carta é fácil de provar mais tarde, ao contrário de um telefonema.
O que escrever
- Descreva cada defeito com precisão: onde está, qual é o problema e desde quando. Um defeito por linha.
- Fixe um prazo razoável para a reparação, normalmente cerca de duas semanas. Em problemas urgentes, como falta de aquecimento no inverno ou água a entrar pelo teto, ligue de imediato ao senhorio ou para o número de emergência e fixe um prazo muito mais curto.
- Guarde fotografias com data e todas as mensagens sobre o defeito.
Redução da renda
Se um defeito afetar de forma notória a utilização da casa, a renda é reduzida por lei durante esse período (§ 536 BGB). O montante depende do defeito e é muitas vezes contestado. Por isso, a carta diz que paga a renda apenas com reserva (unter Vorbehalt) e que reserva uma redução. Não deixe simplesmente de pagar: consulte a associação de inquilinos local (Mieterverein) ou um advogado antes de reduzir a renda por iniciativa própria.
Como enviar
Assine a carta e envie-a de forma a poder provar que chegou: por carta registada (Einwurf-Einschreiben) ou entregue-a na presença de uma testemunha. Guarde uma cópia.