Hvorfor melde skriftlig
Som leietaker må du gi utleieren beskjed om mangler uten unødig opphold (§ 536c BGB). Gjør du ikke det, kan du miste retten til å redusere leien og måtte betale for skader som blir verre. Et brev er lett å bevise i ettertid, i motsetning til en telefonsamtale.
Hva du skal skrive
- Beskriv hver mangel nøyaktig: hvor den er, hva som er galt og siden når. Én mangel per linje.
- Sett en rimelig frist for reparasjonen, vanligvis rundt to uker. Ved akutte problemer, som ingen oppvarming om vinteren eller vann som renner gjennom taket, ring utleieren eller nødnummeret med en gang og sett en mye kortere frist.
- Ta vare på daterte bilder og alle meldinger om mangelen.
Leiereduksjon
Hvis en mangel merkbart påvirker hvordan du kan bruke leiligheten, reduseres leien ved lov for den perioden (§ 536 BGB). Hvor mye avhenger av mangelen og er ofte omstridt. Brevet sier derfor at du betaler leien bare med forbehold (unter Vorbehalt) og tar forbehold om en reduksjon. Ikke bare slutt å betale: spør den lokale leieboerforeningen (Mieterverein) eller en advokat før du reduserer leien selv.
Slik sender du det
Signer brevet og send det slik at du kan bevise at det kom fram: rekommandert (Einwurf-Einschreiben) eller lever det mens et vitne er til stede. Ta vare på en kopi.