Γιατί γραπτώς
Ως ενοικιαστής πρέπει να ενημερώνετε τον ιδιοκτήτη για βλάβες χωρίς καθυστέρηση (§ 536c BGB). Αν δεν το κάνετε, μπορεί να χάσετε το δικαίωμα μείωσης του ενοικίου και να χρειαστεί να πληρώσετε για ζημιές που χειροτερεύουν. Μια επιστολή αποδεικνύεται εύκολα αργότερα, σε αντίθεση με ένα τηλεφώνημα.
Τι να γράψετε
- Περιγράψτε κάθε βλάβη με ακρίβεια: πού βρίσκεται, τι δεν λειτουργεί και από πότε. Μία βλάβη ανά γραμμή.
- Ορίστε μια εύλογη προθεσμία για την επισκευή, συνήθως περίπου δύο εβδομάδες. Για επείγοντα προβλήματα, όπως καθόλου θέρμανση τον χειμώνα ή νερό που τρέχει από το ταβάνι, τηλεφωνήστε αμέσως στον ιδιοκτήτη ή στον αριθμό έκτακτης ανάγκης και ορίστε πολύ μικρότερη προθεσμία.
- Κρατήστε φωτογραφίες με ημερομηνία και όποια μηνύματα αφορούν τη βλάβη.
Μείωση ενοικίου
Αν μια βλάβη επηρεάζει αισθητά τη χρήση του διαμερίσματος, το ενοίκιο μειώνεται βάσει νόμου για εκείνο το διάστημα (§ 536 BGB). Το πόσο εξαρτάται από τη βλάβη και συχνά αμφισβητείται. Γι' αυτό η επιστολή αναφέρει ότι πληρώνετε το ενοίκιο μόνο με επιφύλαξη (unter Vorbehalt) και επιφυλάσσεστε για μείωση. Μη σταματήσετε απλώς να πληρώνετε: ρωτήστε τον τοπικό σύλλογο ενοικιαστών (Mieterverein) ή έναν δικηγόρο πριν μειώσετε μόνοι σας το ενοίκιο.
Πώς να τη στείλετε
Υπογράψτε την επιστολή και στείλτε τη έτσι ώστε να μπορείτε να αποδείξετε ότι έφτασε: με συστημένη επιστολή (Einwurf-Einschreiben) ή παραδώστε τη μπροστά σε μάρτυρα. Κρατήστε αντίγραφο.