Waarom schriftelijk melden
Als huurder moet je gebreken onverwijld aan je verhuurder melden (§ 536c BGB). Doe je dat niet, dan kun je het recht op huurverlaging verliezen en moet je mogelijk betalen voor schade die erger wordt. Een brief is later makkelijk te bewijzen, een telefoontje niet.
Wat schrijf je
- Beschrijf elk gebrek precies: waar het zit, wat er mis is en sinds wanneer. Eén gebrek per regel.
- Stel een redelijke termijn voor de reparatie, meestal ongeveer twee weken. Bij dringende problemen, zoals geen verwarming in de winter of water dat door het plafond komt, bel je de verhuurder of het noodnummer meteen en stel je een veel kortere termijn.
- Bewaar foto's met datum en alle berichten over het gebrek.
Huurverlaging
Als een gebrek het gebruik van de woning merkbaar beperkt, is de huur voor die tijd wettelijk verlaagd (§ 536 BGB). Hoeveel hangt af van het gebrek en is vaak omstreden. De brief zegt daarom dat je de huur alleen onder voorbehoud (unter Vorbehalt) betaalt en een verlaging voorbehoudt. Stop niet zomaar met betalen: vraag je plaatselijke huurdersvereniging (Mieterverein) of een advocaat voordat je de huur zelf verlaagt.
Hoe verstuur je hem
Onderteken de brief en verstuur hem zo dat je kunt bewijzen dat hij is aangekomen: aangetekend (Einwurf-Einschreiben) of geef hem af in het bijzijn van een getuige. Bewaar een kopie.